利用电子表格的排序功能可以对数据进行升序或降序排列，方便我们有针对性地了解相关信息。

数据的排序

如希望通过对比数据，查看数据值的最高值与最低值，此功能可实现。

选中数据单元格，单击“数据”|“排序”，

在打开的“排序”对话框中进行设置，单击“确定”。

数据的分类汇总

单击菜单栏中的“数据”|“分类汇总”；

在弹出的“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总方式等，单击“确定”。